Подготовка по новой должности или рабочему месту — это комплекс обучающих мероприятий, направленных на ознакомление сотрудника с особенностями трудовой функции, условиями труда, требованиями охраны труда и внутренними регламентами организации перед допуском к самостоятельной работе.

👷 Кто освобождён от подготовки по новой должности или рабочему месту?

Трудовое законодательство и нормативные акты в сфере охраны труда предусматривают определённые категории работников, которые при определённых условиях освобождаются от прохождения подготовки (стажировки, обучения) по новой должности или рабочему месту. Это не означает полного отказа от любых инструктажей, однако ряд процедур для таких лиц может не проводиться или проводиться в сокращённом объёме.

📋 Категории персонала, освобождаемого от подготовки

Категория работника Основание для освобождения Нормативная база
Работники, имеющие стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящие из одного подразделения в другое с аналогичными условиями труда Характер работы и оборудование не меняются, уровень знаний достаточен Постановление Правительства РФ № 2464
Работники, переводимые внутри организации на аналогичное рабочее место с теми же условиями труда Рабочее место идентично предыдущему, оборудование и технологии те же Приказ Минтруда России № 771н
Специалисты и руководители, не выполняющие работы непосредственно на производственном оборудовании Отсутствие непосредственного контакта с источниками опасности Постановление Правительства РФ № 2464
Работники, прошедшие аналогичную подготовку в другой организации в течение последних 12 месяцев (при наличии документального подтверждения) Актуальная подготовка уже пройдена, знания и навыки подтверждены Локальные нормативные акты работодателя
Персонал, принятый для выполнения краткосрочных (до 2 месяцев) или сезонных работ, при условии прохождения инструктажа на рабочем месте Краткосрочный характер занятости, ограниченный перечень выполняемых операций ТК РФ, ст. 59, локальные акты
Офисные работники, чья деятельность не связана с эксплуатацией производственного оборудования, опасными веществами или технологическими процессами Класс условий труда — допустимый или оптимальный, отсутствие вредных факторов Постановление Правительства РФ № 2464
Работники, имеющие непрерывный стаж работы по данной профессии свыше 5 лет и переходящие на аналогичное место в той же отрасли Высокий уровень профессиональной компетентности, подтверждённый стаж Отраслевые стандарты обучения

⚠️ Виды подготовки и к каким из них применяются исключения

  • Вводный инструктаж — проводится для всех без исключения работников при поступлении на работу. Освобождений нет.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте — может не проводиться для работников, чьи должности включены в утверждённый работодателем перечень профессий, не связанных с обслуживанием оборудования.
  • Стажировка на рабочем месте — именно от стажировки чаще всего освобождаются работники с достаточным стажем и опытом по аналогичной профессии.
  • Дублирование — применяется для отдельных категорий специалистов (энергетика, железнодорожный транспорт и т.д.) и не имеет широких оснований для освобождения.
  • Периодические проверки знаний — обязательны для большинства категорий работающих во вредных и опасных условиях труда, освобождений практически нет.

📌 Условия, при которых возможно освобождение от подготовки

  • Наличие документально подтверждённого стажа работы по аналогичной профессии (удостоверения, трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности).
  • Идентичность условий труда, применяемого оборудования и технологических процессов на новом и прежнем рабочем месте.
  • Соответствующий приказ руководителя организации с указанием конкретного работника и оснований для освобождения.
  • Включение должности (профессии) в перечень, утверждённый работодателем, как не требующей отдельных видов подготовки.
  • Решение об освобождении от подготовки всегда остаётся за работодателем и должно быть зафиксировано документально.

🔍 Что нельзя отменить ни при каких условиях

Независимо от стажа, квалификации и опыта работника, существуют виды обязательной подготовки, от которых никто не может быть освобождён:

  • Вводный инструктаж по охране труда при приёме на работу.
  • Противопожарный инструктаж.
  • Инструктаж по электробезопасности (при наличии соответствующих рисков).
  • Обучение оказанию первой помощи пострадавшим.
  • Специальная оценка условий труда и ознакомление с её результатами — обязательны для всех работников без исключения.

📎 Документальное оформление освобождения

Работодатель обязан закрепить перечень должностей и профессий, освобождённых от отдельных видов подготовки, в локальном нормативном акте — положении об обучении по охране труда. Факт освобождения фиксируется:

  • приказом по организации с указанием Ф.И.О. работника, должности и вида подготовки, от которой он освобождается;
  • записью в журнале регистрации инструктажей (с отметкой об освобождении);
  • ссылкой на документы, подтверждающие основание (копия трудовой книжки, удостоверение, справка с предыдущего места работы).

❓ FAQ по смежным темам

Нужно ли проходить стажировку при переводе внутри одного предприятия?

При внутреннем переводе стажировка может не проводиться, если условия труда, оборудование и характер работы на новом месте аналогичны предыдущему. Это решение принимает работодатель и закрепляет его приказом. Если же условия труда существенно меняются — стажировка обязательна.

Можно ли освободить от первичного инструктажа нового сотрудника?

Да, но только если его должность включена в утверждённый работодателем перечень профессий, не связанных с обслуживанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электроинструмента, хранением и применением опасных веществ. Как правило, в такой перечень попадают офисные работники: бухгалтеры, юристы, менеджеры, работающие на персональных компьютерах.

Что грозит работодателю за допуск к работе без прохождения обязательной подготовки?

Согласно статье 5.27.1 КоАП РФ, работодателю грозит административный штраф: для должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей, для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей за каждый выявленный случай. При повторном нарушении санкции существенно возрастают, вплоть до приостановления деятельности организации.

Распространяются ли исключения из подготовки на совместителей?

Совместители проходят все виды подготовки наравне с основными работниками. Единственное исключение — если на основном месте работы они уже прошли аналогичную подготовку и могут подтвердить это документально. Решение об освобождении принимает работодатель по месту совместительства.

Обязательна ли подготовка для генерального директора как для рядового сотрудника?

Руководитель организации обязан проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда наравне с остальными работниками. Вводный инструктаж для него, как правило, не проводится (поскольку он сам является работодателем), однако обучение по охране труда в учебном центре или комиссией — обязательно.